Maak en verzend in een handomdraai facturen

Online facturatie-oplossingen zijn er bij de vleet, maar ze bedienen zich vrijwel allemaal van de taal van Shakespeare. Andere problemen die je tegenkomt op zulke diensten zijn afwijkende btw-tarieven en dito valuta. MoneyBird.nl spreekt – ondanks de Engelse naam van de site – wél gewoon Nederlands en voldoet bovendien aan alle noden van de Vlaamse en Nederlandse ondernemer.

Met MoneyBird maak en verstuur je eenvoudig professionele facturen via het web. Extra software komt er dus niet aan te pas. De dienst is gratis tot drie facturen per maand; wil je onbeperkt kunnen factureren, dan betaal je maandelijks een abonnementstarief van € 10. Andere verschillen met de gratis versie zijn er nauwelijks; beide MoneyBird-oplossingen omvatten een dagelijkse back-up, ondersteunen de elektronische handtekening en versturen je facturen keurig in het wijdverspreide pdf-formaat (als attachment bij een e-mail).
Een voordeel van de betalende versie is wel dat je gebruik kunt maken van de MoneyBird Post-service, al is die – we hebben het even nagevraagd bij de initiatiefnemers – voorlopig enkel beschikbaar voor Nederlanders. Het komt erop neer dat je je facturen ook kunt laten afdrukken (in kleur) en verzenden via MoneyBird à één euro per factuur.

De interface van MoneyBird.nl is een toonbeeld van duidelijkheid, waardoor het opstellen van facturen werkelijk kinderspel is. Belangrijk voor Belgische gebruikers is wel dat je bij de Instellingen de Nederlandse btw-tarieven (onze noorderburen hanteren 6% en 19%) even vervangt door de Belgische. In hetzelfde menu kun je overigens ook de munteenheid aanpassen (euro, Engelse pond of Amerikaanse dollar) en instellen of de factuur in het Nederlands of het Engels opgesteld moet worden.

Hoewel aan het uiterlijk van de facturen niet veel valt te veranderen, is het wel mogelijk om een bedrijfslogo te integreren. Features als een adresboek, een zoekfunctie met filters en een mogelijkheid om herinneringen te sturen, ontbreken evenmin. Een aanrader!

Online facturatie-oplossingen zijn er bij de vleet, maar ze bedienen zich vrijwel allemaal van de taal van Shakespeare. Andere problemen die je tegenkomt op zulke diensten zijn afwijkende btw-tarieven en dito valuta. MoneyBird.nl spreekt – ondanks de Engelse naam van...

Comments

[Reactie van doctrails]

Zou het niet handig zijn indien er een oplossing was waar iedereen zijn eigen IT of ERP systeem kon blijven gebruiken zoals het is, zonder ook maar 1 aanpassing te doen en toch met ALLE leverenciers en klanten echt papierloos te kunnen e-factureren? Dat je naast facturen, ook bestellingen, orderbevestigingen, pakbonnen kan doorsturen én de link tussen deze documenten blijft behouden. http://www.doctrails.com is zo'n b2b berichtenplatform die u alle vrijheid laat (uw dataformaat en transportprotocol is vrij te kiezen) en tevens de wetgeving betreffende de elektronische facturering respecteert (ook archivering en toegankelijkheid). Ketendigitalisering is het woord volgens mij die echt een win-win situatie betekent voor u en je zakenrelatie. Dat is toch wel iets beters dan wat PDFjes te zitten rondsturen, waar de ontvanger weer alles mag overtypen in een boekhoudprogramma?