Deel je documenten en krijg er onmiddellijk feedback op
Je presentatie voor morgen is klaar, maar je zou ‘m toch nog graag even laten nalezen door een collega. De nieuwe webdienst ShowDocument kan in zo’n geval uitstekende diensten bewijzen.
ShowDocument kan je beschouwen als een afgeslankte versie van de echte Web Collaboration-kanonnen als Office Live Workspace en Huddle. De focus ligt op het online delen van allerlei soorten documenten, van Word- en PowerPoint-files tot pdf’s en foto’s. Dat gebeurt in een zogeheten web meeting waarvoor je je collega’s eenvoudig een uitnodiging kan sturen. Elke geregistreerde gebruiker van de dienst krijgt namelijk z’n eigen virtuele vergaderruimte toebedeeld die gekoppeld is aan een unieke vijfcijferige code. Om toegang te krijgen tot zo’n ruimte hoeft je collega enkel maar de bijbehorende code in te voeren (hij moet zichzelf dus niet per se registreren).
Tijdens de web meeting kunnen de deelnemers met elkaar chatten en krijgt iedereen ook een aantal tools tot z’n beschikking om feedback te geven op het gedeelde document. Denk aan een pen, lijngereedschap, gele markeerstift en een teksttool. Elke bewerking verschijnt in real-time op het scherm van de andere deelnemers, maar kan door de organisator van de meeting ook snel weer ongedaan gemaakt worden. Een opvallende extra is dat iedere gebruiker de mogelijkheid heeft om het document te downloaden in het pdf-formaat. Opvallend, omdat je ShowDocument dus ook gewoon als pdf-converter kan inzetten, een service waar je bij menige andere dienst voor moet betalen.
Andere noemenswaardige functies van ShowDocument zijn het Shared Whiteboard (van waaruit je zelfs YouTube-filmpjes en Google Maps kan delen) en de gedeelde tekstverwerker, om met meerdere mensen tegelijk aan één tekstdocument te werken.
Reacties