Stuur geen mails meer naar 'de verkeerde Frans'
Veel mailprogramma’s vullen de namen van je contactpersonen tijdens het typen automatisch aan. Op zich is dat handig, maar als je adresboek een aantal mensen met dezelfde voornaam bevat, durft het al eens gebeuren dat je het bericht per ongeluk naar de verkeerde Jan of Frans stuurt. Googles e-maildienst Gmail heeft daar sinds deze week een oplossing voor.
Als je bij de Instellingen van je Gmail-account op Labs klikt, verschijnt er een (intussen héle) lange lijst met experimentele services voor de maildienst op je scherm. Bijna helemaal onderaan vind je de functie met de veelzeggende naam ‘De verkeerde Frans te pakken?’. Als je die inschakelt controleert Gmail voor jou of je wel de juiste contactpersoon hebt ingevuld, en niet iemand anders die toevallig dezelfde voornaam heeft.
Het hulpmiddel werkt jammer genoeg alleen bij e-mails die je aan meer dan twee mensen richt. Dat komt omdat Gmail vooral naar de (gebruikelijke) combinaties van contactpersonen kijkt. Stuur je bijvoorbeeld regelmatig groepsmailtjes naar je collega’s Jan, Bob en Frans (Peeters), en er duikt plots een Frans Janssens in de ontvangerslijst op, dan zal Gmail dat als een vergissing beschouwen en aan de alarmbel trekken.
Een andere nieuwe Labs-feature die daar mooi op aansluit, is ‘Vergeet Bob niet’. Die doet eigenlijk precies het tegenovergestelde: als je een mail stuurt naar Jan en Frans, zal Gmail je vragen of Bob het desbetreffende mailtje ook niet behoort te krijgen.
Reacties